雑文

メールの署名してますか?

投稿日:2014年2月12日 更新日:

署名
仕事で使用しているメールアドレス、署名の設定はしていますか?
私は必ず署名が記載されるように設定をしています。
外出先にGmailから送信することがありますが、その際も署名が記載されるように設定をしています。

メール署名の重要性

あくまでも個人的な意見ですので、万人の方が納得するかわかりませんが、主に下記のような理由から署名は重要だと思います。
いや、署名がないのは重罪だと感じます!

  1. 電話番号を記載してください。
    • 折り返しの電話を要求するのであれば、署名欄に電話番号を記載してください。もしくはこちらの電話を受けた者が聞かなくても電話番号を伝えてください。 いちいち名刺で電話番号調べるの面倒なんです。
  2. 住所も欲しいです。
    • 契約書や請求書の送付など、色々と郵送しなければいけないこともあります。その時名刺をいちいち探すの面倒なんです。
    • 久しぶりに打ち合わせに行く時に、たまーに場所がわからなくなったりしたとき、メールで住所が確認できると非常に便利なんです。
  3. 部署名も大事
    • 訪問時に受付で部署名がわからなくなったりします。 その時、署名に記載されているとドキドキしなくてすみます。

主にこの3点なんですけど、どれもあると助かりませんか?
最近はクラウドの名刺管理サービスなどがあるので、iPhoneアプリなどからアクセスして、名刺を確認すれば事足りることもありますが、頻繁に部署を異動されたりすると、役に立ちません。

私の会社のスタッフには、署名を必ず設定するように、入社のタイミングで説明しています。
細かいですかねー・・・。

ガジェット好きとしては、こんなアイテムも欲しいです。







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